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Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

 

ANNUNZIATA LUISA:

Servizio al pubblico;

Protocolli personali;

Convocazioni SIDI;

Servizi SCW;

SARE;

Contratti SIDI;

Gestione  graduatorie Docenti e ATA;

Ricerca supplenti temporanei;

Graduatorie interne di istituto per soprannumerarietà;

Convocazioni;

Assunzioni in servizio – richiesta e trasmissione dati/documenti amministrativi;

Gestione orario servizio, turnazione del personale ATA per servizio ordinario e straordinario coadiuvata dal DSGA gestione ferie, ritardi, recuperi, permessi;

Piano annuale ferie ATA (Coadiuvato dal DSGA);

Cartellini ATA;

Decreti ferie non fruite;

Liquidazione ferie;

Stato Giuridico del personale, istituzione e tenuta fascicoli personali;

Dichiarazione dei Servizi;

Ricostruzioni di carriera;

Decreti superamento periodi di prova;

Pratiche di pensionamento;

TFR;

Gestione amministrativo-contabile dei progetti da finanziare con il FIS e non;

Rilevazione SARE;

Rilevazione PERLAPA;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

Si rammenta l'urgenza di comunicare immediatamente ai docenti responsabili del servizio le assenze del personale docente per le opportune sostituzioni e al DSGA quelle relative al personale ATA, non appena ricevute.

 

DELLO MARGIO NICOLINA:

Servizio sportello ;

Iscrizioni - Predisposizione e tenuta fascicoli – trasferimenti – richiesta e trasmissione documenti scolastici – Certificati e relativo registro - registro generale alunni - scrutini;

Predisposizione Registri: di classe – verbali consigli di classe/scrutini – prospetti voti;

Comunicazioni scritte alle famiglie degli alunni;

Convocazioni Consigli di Classe;

Libri di testo: compilazione elenchi e relative comunicazioni;

Esami (Supporto alle Commissioni, predisposizione materiale e caricamento dati sui programmi);

Diplomi;

Esoneri di educazione fisica alunni;

Gestione infortuni;

Orientamento scolastico;

Gestione e tenuta delle pratiche inerenti gli alunni diversamente abili;

Predisposizione elenchi elettorali alunni e genitori;

Predisposizione pratiche per gli alunni inadempienti l’obbligo scolastico;

Predisposizione gara per noleggio  pullman per visite guidate e viaggi di istruzione;

nomine docenti accompagnatori ed elenchi alunni;

Invalsi:

Rilevazioni SIDI;

Inserimento dati SCWEB (formazione classi – piani di studio – elenchi genitori – elenchi alunni che si avvalgono/non avvalgono dell’insegnamento Religione Cattolica – tabelloni voti – registri voti – pagelle – pagellino intermedio – statistiche ministeriali etc.);

Borse di studio (Comuni, U.S.P.,…);

Rapporti con Enti Locali (richieste scuolabus, comunicazioni inerenti la mensa scolastica etc.);

Circolari interne Preside, preparazione lettere, note e circolari del Dirigente, dei suoi collaboratori e collabora con il Direttore SGA;

Gestione tasse scolastiche e assicurazioni alunni;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

MONTEFORTE CARMELA (completamento su VERONI x 6 ore):

Archiviazione di tutti gli atti e della corrispondenza che l’addetta al protocollo avrà cura di consegnare;

scarico posta e protocollo (entro le 11,00 e le urgenze entro le 13.30);

supporto alla segreteria;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

PAGANO CATERINA:

Servizio al pubblico;

Protocolli personali;

Gestione ufficio alunni fino al rientro di DELLA MARGIO NICOLINA e per le 2 ora al giorno per allattamento;

Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D. L.vo 165/2001;

Invio/richieste notizie e/o fascicoli del personale;

Invio/richieste certificati di servizio;

Chiamate supplenze brevi;

Assenze del personale SCW – SIDI;

Registro assenze;

Richiesta visita fiscale;

Scarico certificati malattia INPS;

Assenze-net;

Rilevazione assenze del personale;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

PARISI MARIO:

Acquisizione  e invio posta elettronica Istituzionale, PEC, USR  e Intranet Ministero (ore 7.30 – 10.00 – 13.00);

Protocollo in entrata e in uscita e Accettazione della corrispondenza dall’Ufficio Postale e relativo smistamento (al D.S., al DSGA,  all’ufficio personale, alunni, contabilità e all’addetta agli acquisti),  con particolare attenzione alle scadenze;

Controllo ed invio della corrispondenza e smistamento agli uffici;

Collabora con docente referente sito web;

Preparazione circolari scioperi e assemblee sindacali e relativi adempimenti;

Sciop-net;

Gestione richieste utilizzo locali scolastici da parte dei docenti;

pratiche infortuni fino rientro dello Margio Nicolina;

Permessi  brevi docenti;

Richiesta casellario giudiziario;

Chiamate supplenze brevi;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

VERONI GRAZIA (30ore):

Albo fornitori;

Gestione acquisti:  gara o indagine di mercato, predisposizione prospetto comparativo;

aggiudicazione;

Inventario e magazzino: carico e scarico merci;

Rapporti con l’Ente Locale (richieste interventi di manutenzione;

Gestione Albo;

Appuntamenti per DS;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

 

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